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Lembretes em onenote - manual abrangente

Você pode definir lembretes no OneNote?

DentroUma nota, selecione as palavras quevocêsquer ser sua tarefa. No menu que aparece, clique na seta ao lado do botão Tarefas do Outlook e escolha umlembrete. Uma bandeira aparece ao lado da sua tarefa emUma notae sua tarefa é adicionada ao Outlook.

Uso o OneNote há alguns anos. O principal motivo era ser mais organizado. Veja, fico pensando nas tarefas que tenho que fazer.

Tenho ideias para novos artigos, preciso escrever o nome de um novo aplicativo sobre o qual alguém acabou de me falar. Eu coletei em lugares diferentes e nenhum deles foi sincronizado. Muitos deles desapareceram em um buraco negro.

Neste artigo, vou compartilhar com você algumas dicas e truques do OneNote e como gosto de usá-lo. (Música otimista) Antes de começarmos, um rápido agradecimento ao Skillshare por patrocinar o artigo de hoje. Skillshare é uma plataforma de aprendizagem com muitos cursos excelentes.

E eu tenho um link especial para você que oferece dois meses de acesso premium gratuito. Você pode encontrá-lo na descrição deste artigo. Mas conversarei mais sobre isso no final, fique ligado.

Agora vamos passar para nossas dicas. David Allen, autor de Getting Things Done. É um ótimo livro, aliás, e eu o recomendo fortemente se você estiver interessado nele.

Ele diz que você tem ideias e não se apega a elas. Portanto, precisamos encontrar uma maneira de registrar e armazenar ideias de design externamente para que possamos nos concentrar em realmente fazer essas coisas. É aqui que o OneNote entra para mim.

O OneNote é um notebook digital, mas é muito mais do que isso. Tenho certeza de que você concordará comigo no final deste artigo. Vamos ver minhas dicas de produtividade do OneNote.

Número um, use hierarquias para se organizar. Um ótimo recurso do OneNote é que você pode criar sua própria estrutura hierárquica. Existem três níveis principais, sendo o nível mais alto o caderno, assim como o caderno físico, eles podem conter muitas páginas e seções.

onenote girar texto

Pense nisso como capítulos de um livro. E, finalmente, existem lados. Eles contêm suas notas reais.

Digamos que criamos um caderno para todas as suas receitas. Podemos clicar com o botão direito e selecionar Novo Bloco de anotações ou clicar. clique em adicionar o bloco de notas abaixo.

As seções neste caderno podem ser diferentes para que possamos criar uma seção para entradas, uma para pratos principais, uma para pratos vegetarianos, uma para sobremesas e assim por diante. Você tem a ideia. Dentro das seções, adicionamos as páginas separadas para a receita real.

Aqui temos a receita de um hambúrguer de cogumelo de arroz selvagem. Temos os ingredientes, as instruções e podemos adicionar fotos e até link de onde tiramos a receita. Além dessas receitas, geralmente tenho cadernos de ideias para artigos com seções diferentes dependendo do seu progresso, como brainstorming, pesquisa ou script.

E eu tenho um caderno para coisas pessoais como listas de compras, férias, etc. Se você precisar de mais níveis de hierarquia, você pode agrupar várias seções em um grupo de seções, você pode arrastar seções para o grupo. Outra camada que você pode criar são as subpáginas.

Para usá-los, você precisa ter pelo menos duas páginas em uma determinada seção. Digamos que aqui eu tenha uma página com minhas anotações de reuniões de Conferências do Excel, posso criar subitens Idade com as anotações para cada seção, então tenho uma peça chamada Notas de Sessão Excel Conference Bulgária e subpáginas para cada reunião. Clique para criar subpáginas Basta ir até a página que deseja transformar em uma subpágina e escolher Criar Subpágina Criar.

Vai recuar o título. Você pode até ter uma camada diferente para a subpágina que diz Parte inferior de uma subpágina. Não uso isso com frequência, mas se você tiver muitas anotações e precisar de uma estrutura detalhada, elas podem ser muito úteis.

Em resumo, esses são os diferentes níveis de hierarquia que você pode ter. Caderno, grupo de seção, seção, página, um de baixo, dois de baixo. Comece com uma estrutura que faça sentido para você. Você sempre pode alterá-la ou adicioná-la mais tarde.

Número dois, use tags para encontrar o que você precisa. Marcas são uma ótima maneira de categorizar e agrupar notas que não estão no mesmo bloco de notas ou seção em meu bloco de notas de ideias de artigos gerais, neste caso para o Power Query, onde tenho notas para aprender o básico do M. Digamos que eu queira considerar fazer isso em breve.

Usando a marca suspensa Esta nota acima, posso selecionar várias marcas padrão para adicionar às notas ou partes das notas. Posso marcar isso com Lembrar para mais tarde, portanto, não se esqueça. Em outro caderno de minha pesquisa, tenho uma página para verificar este aplicativo de leitor de código de barras.

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Posso marcar esta nota com a mesma marca, Lembrar você do mesmo dia mais tarde, ou seja, mesmo que estejam em uma hierarquia diferente, eles ainda estão agrupados e é fácil encontrar suas notas de marca mais tarde.

Digamos que você queira revisar todas as notas marcadas para Salvar para mais tarde, tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone de pesquisa à esquerda aqui e, em seguida, apenas clicar na barra de pesquisa e escolher uma das tags sugeridas aqui abaixo. Ou simplesmente digite o que procura e selecione o dia que deseja. Você obterá uma lista de todas as notas que contêm esta tag.

Você pode usar as tags padrão, mas eu recomendo criar seu próprio sistema de tags por meio de suas próprias tags personalizadas. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Criar uma nova tag aqui na parte inferior e, em seguida, nomeá-la e escolher um ícone para ela Tags como fazia nas versões anteriores do OneNote. Novos são sempre adicionados abaixo, portanto, não exagere e mantenha o número de tags personalizadas limitado.

Portanto, use tags para categorizar as notas. Existem muitos usos para tags, basta usá-los de acordo com suas necessidades. Por exemplo, digamos que você queira controlar as tarefas atribuídas aos membros da sua equipe ou usá-las para destacar partes importantes em suas notas de estudo.

Eles tornam muito fácil encontrar o que você precisa, quando você precisa. Número três, anote as idéias com post-its em todos os lugares. Sempre que estou fora de casa, rabisco coisas que não quero esquecer em um pedaço de papel, então ou elas se perdem ou eu gastei muito tempo procurando nas minhas costas, nada mais.

Eu descobri Sticky Notes. Os Sticky Not's são integrados ao aplicativo OneNote do telefone. Portanto, se eu só quiser escrever algo muito rapidamente, basta abrir o aplicativo OneNote e clicar nos botões, Sticky Notes abaixo, e começar a escrever.

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Também posso encontrar todas as minhas notas adesivas anteriores coletadas aqui, então, quando voltar ao escritório e quiser ver essas notas, irei direto para o aplicativo Notas adesivas. É um aplicativo integrado ao Windows 10. Para chegar lá, aperte o botão Iniciar e digite sticky e você verá como ele aparece aqui.

Você o encontrará como um aplicativo separado em seu computador ou laptop, enquanto faz parte do aplicativo OneNote em seu telefone celular e é sincronizado automaticamente para que você sempre tenha suas anotações com você, não importa onde você as tenha levado. Número quatro, extraia o texto das imagens. Outro ótimo recurso é o Reconhecimento Ótico de Caracteres, ou OCR, a imagem. Isso tem duas grandes vantagens, número um, você pode copiar texto de imagens para que não precise digitá-lo manualmente.

Por exemplo, copiei as capturas de tela em minhas anotações. Quando clico com o botão direito nele, tenho a opção de copiar o texto da imagem. Posso abrir uma nova página e ouvir o texto copiado da imagem.

O segundo benefício que eu pessoalmente uso muito é que posso pesquisar um texto em uma imagem. Eu costumo coletar muitas informações de artigos sobre os quais faço anotações, também faço clippings e fotos da web. Quando procuro algo específico posteriormente, uso a função de pesquisa.

A função OCR também pesquisa o texto na imagem e exibe todas as informações relevantes, incluindo imagens. Número cinco, concentre-se no Immersive Reader. Um ótimo recurso que gosto de usar quando realmente quero me concentrar em um texto ou para revisar é o Leitor Imersivo.

Agora está integrado com vários aplicativos, como Word, Outlook e OneNote. Quando você está em uma página, na guia Exibir, clicar em Leitor Imersivo torna a leitura mais fácil e rápida. Você pode alterar as configurações de tamanho do texto e temas de cores de acordo com sua preferência.

É aqui que você também pode alterar a fonte, e o interessante é Comic Sans, uma fonte que pode não parecer atraente em um ambiente profissional, mas funciona muito bem para crianças e tem formato de G, é assim que as crianças aprendem a escrever na escola. Você também pode usar isso para praticar a leitura com seus filhos. Você também pode usar o botão play abaixo e ter o texto lido em voz alta para você.

Aprenda a analisar se vale a pena comprar um imóvel alugado calculando o valor de retorno em dinheiro. As configurações de voz permitem que você altere a velocidade da voz e selecione uma voz feminina ou masculina. Estamos configurando um modelo do Excel.

Pessoalmente, eu uso o OneNote. Mas existem muitas outras funções que podem ser muito úteis, dependendo de suas necessidades. Por exemplo, você pode desenhar formas à mão e, em seguida, aplicar tinta na forma, e o OneNote irá convertê-las automaticamente em formas com linhas retas e cantos limpos também pode converter sua escrita em texto digitado. Eu estava cético porque tenho uma caligrafia péssima, mas consegue até converter o meu, primeiro use a seleção de laço para escolher o que deseja converter, depois clique em Tinta para Texto aqui, não uso esse recurso com frequência porque digito mais rápido, mas pode ser útil se você preferir escreva suas notas à mão.

Você pode até usar o OneNote para problemas matemáticos. Você pode escrever uma equação à mão, usar a seleção de laço para selecioná-la e clicar em Matemática. O Ink to Math acima pode convertê-lo em texto digitado.

Mas isso não é tudo, você pode perguntar, clicar em uma opção e resolver a equação. E se estiver interessado, pode até mostrar ao enteado como resolver. Muito legal, certo? Não diga a seus professores.

Existem diferentes versões do OneNote, como One ou 2013 ou OneNote 2016. Mas a versão oficial do aplicativo agora é apenas OneNote. Ele está disponível no Windows. e também para Mac Plus, é grátis e sincroniza com todos os seus dispositivos, então você vê, existem m todas as maneiras de você usar o OneNote para ser mais organizado e produtivo.

Se você tiver um recurso favorito, compartilhe-o conosco abaixo e, se tiver algo novo para compartilhar com o OneNote que eu não abordei neste artigo, compartilhe-o abaixo também. Se você é como eu e quer fazer mais em menos tempo, recomendo fazer os cursos de produtividade do Skillshare. Skillshare oferece milhares de cursos e tópicos inspiradores, incluindo produtividade, freelancer, habilidades técnicas como habilidades de escritório e muito mais.

Um dos últimos cursos que fiz na Skillshare foi Produtividade simples, como fazer mais com menos. Este curso me fez pensar duas vezes sobre minha lista de tarefas diárias. Percebi que não se trata de quanto eu conquistei em um certo tempo, mas de decidir o que importa, e isso não é fácil, porque tudo é importante à primeira vista.

Eu realmente aprecio as ferramentas que foram compartilhadas neste curso para me ajudar. Se você estiver interessado em fazer este curso ou qualquer uma das milhares de classes C no Skillshare, clique no link na caixa de descrição abaixo para obter uma assinatura premium gratuita de dois meses que lhe dá acesso ilimitado. Depois de dois meses, uma assinatura anual custa menos de US $ 10 por mês, o que torna o aprendizado de novas habilidades muito acessível para assistir, e espero que este artigo tenha lhe dado algumas idéias sobre como usar o OneNote pode melhorar seus processos diários.

Se você gostou, dê um joinha - você quer aprender novas habilidades. E vejo você no próximo artigo. (Música animada)

cortana sem som

Você pode definir lembretes no OneNote para Mac?

Lembrete OneNote5.0 irá adicionar um novo recurso para suportelembretesParaFazerTag ou outras tags. Adicione um ponto de exclamação '!' antes do título da página, sinalize queUma notapágina inclui alguma taglembretes.

Como faço para criar uma lista de tarefas no OneNote?

Crioum paraFazerLista de verificação emUma nota
  1. Faça anotações digitando texto em umUma notapágina.
  2. Selecione o texto que você deseja marcar como um para-Fazitem, clique na guia Página inicial e, em seguida, clique em ParaFazerMarcação. ...
  3. Para localizar todas as tags, na guia Home, clique em Find Tags.
  4. Conforme você completa os itens, clique na caixa ao lado de cada tag para indicar que você concluiu.

Você pode definir datas de vencimento no OneNote?

Usando MicrosoftUma nota,você pode definiraté-Fazlistas para qualquer grupo de tarefasvocêspode enfrentá-los e dar-lhesdatas de vencimento. Adicionardatas de vencimento, além de simplesmente digitar odataao lado do nome da tarefa,você podevincule a tarefa ao Outlook ou crie uma marca personalizada com um ícone exclusivo para indicar sua importância.

Como adicionar um lembrete a uma página no OneNote?

Formatar título como lembrete é uma maneira fácil de criar lembretes, basta modificar o título de uma página para criar um lembrete que não precisa de ferramentas. Obviamente, as Ferramentas de Lembrete do OneNote também fornecem um recurso para ajudá-lo a criar lembretes usando o título da página. 2. Lembrete de tag OneNote (detalhe)

Como posso gerenciar minha lista de tarefas no OneNote?

Ao fazer anotações e planejar projetos no OneNote, você pode se perguntar como gerenciar prazos e lembrar o que está em sua lista de tarefas pendentes. Uma maneira é criar tarefas do Outlook. Em seguida, você pode visualizar e rastrear essas tarefas no Outlook e até mesmo obter lembretes. No OneNote, selecione as palavras que deseja que sejam sua tarefa.

Como o OneNote funciona com outros aplicativos de escritório?

O OneNote foi projetado para funcionar junto com outros aplicativos do Office, como o Outlook. Você pode definir um lembrete para a lista de tarefas que criou no OneNote por meio do lembrete do Outlook. Comece criando uma tarefa do Outlook no OneNote seguindo as etapas neste link. Depois de criar uma tarefa do Outlook, ...

Como você define um lembrete no Outlook?

Depois de criar uma tarefa do Outlook, defina o lembrete no Outlook seguindo estas etapas: Clique com o botão direito do mouse na tarefa que você criou. Clique no ícone Tarefas do Outlook. Clique em Custom. Clique em Acompanhar. Selecione Adicionar lembrete. Defina o lembrete e clique em OK.

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